Convierta albaranes de entrega, notas de recepción de mercancías y cartas de porte en un JSON estructurado. Proveedor, referencia del pedido, transportista y una comparación línea a línea entre lo pedido y lo que realmente llegó - tipado y listo para la conciliación a tres bandas. Lee copias firmadas y fotografiadas.
Envíe el albarán y un esquema. Cada línea vuelve con la cantidad pedida y la entregada, además de quién recibió la mercancía y todo lo que se anotó en el documento en el muelle.
curl -X POST \
https://api-parse.conversiontools.io/v1/extract \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-F "file=@delivery-note.jpg" \
-F 'schema={
"delivery_note_number": "string",
"order_reference": "string",
"supplier": "string",
"delivery_address": "string",
"delivery_date": "string",
"carrier": "string",
"items": [{
"sku": "string",
"description": "string",
"quantity_ordered": "number",
"quantity_delivered": "number",
"unit": "string"
}],
"received_by": "string",
"signature_present": "boolean",
"discrepancy_notes": "string"
}'{
"status": "completed",
"pages": 1,
"data": {
"delivery_note_number": "DN-2026-04471",
"order_reference": "PO-77219",
"supplier": "Thornhill Components",
"delivery_address": "Unit 7, Fenwick Industrial Park, Leeds",
"delivery_date": "2026-08-03",
"carrier": "Redmoor Freight",
"items": [
{
"sku": "TC-9021",
"description": "Bearing housing, 40mm",
"quantity_ordered": 500,
"quantity_delivered": 500,
"unit": "pcs"
},
{
"sku": "TC-9044",
"description": "Drive shaft, short",
"quantity_ordered": 120,
"quantity_delivered": 112,
"unit": "pcs"
}
],
"received_by": "M. Okafor",
"signature_present": true,
"discrepancy_notes": "8 units short on TC-9044, one carton damaged"
}
}El albarán es el único documento que dice qué llegó de verdad. Todo lo demás se coteja contra él.
Las dos cantidades caen en la misma línea, así que una entrega incompleta o un envío de más se convierte en una resta y no en una llamada de teléfono. Esa diferencia es justo lo que impide pagar una factura.
Los albaranes vuelven del muelle como foto de móvil o escaneo torcido con una firma cruzando el pie. El OCR se aplica de forma automática y un campo de firma le indica si la copia se firmó realmente.
La línea más útil de un albarán suele añadirse a mano después de imprimirlo: dos cajas dañadas, un palé rechazado. Dele un campo y esas notas vuelven junto con el resto del documento en lugar de teclearse más tarde.
Sí. Los albaranes, las notas de recepción y las cartas de porte llevan la misma información esencial con otros nombres y otro diseño. La extracción se guía por el esquema que usted envía y no por una plantilla por formulario, así que un esquema cubre toda la familia.
Sí. Añada un campo booleano como signature_present y volverá como true o false según aparezca o no una firma en la copia. Combínelo con received_by para capturar además el nombre impreso al lado.
Ambos valores vuelven en la misma línea de artículo, así que la diferencia es una simple resta por su parte. Ese desajuste es exactamente la señal que necesita una conciliación a tres bandas antes de liberar una factura para el pago.
Sí. El OCR se aplica de forma automática a los documentos fotografiados y escaneados, incluso con tomas en ángulo o con poca luz. Los campos se localizan por lo que significan en el documento, no por coordenadas fijas, de modo que una foto de móvil se comporta como un PDF limpio.
Los documentos subidos se eliminan de forma automática en un plazo de 24 horas. Los datos extraídos están cifrados en tránsito y en reposo y nunca se usan para entrenar modelos.
La misma API basada en esquemas funciona con cualquier tipo de documento. Defina un esquema una vez y extraiga datos de miles de archivos.
Extraiga JSON estructurado de cualquier documento con esquemas personalizados.
Convierta cualquier PDF en JSON estructurado, escaneado o digital.
Proveedor, líneas de detalle, totales, impuestos y fechas de las facturas.
Comercio, artículos, totales y método de pago de los recibos.
Número de pedido, proveedor, comprador y líneas de detalle a nivel de SKU.
Transacciones, saldos acumulados y fechas para la conciliación.
Datos a nivel de casilla de los formularios W-2, 1099 y otros formularios fiscales.
Partes, fechas, ley aplicable y cláusulas clave.
Transportista, partes, puertos, contenedores y carga.
Importes de crédito vinculados a la factura original.
Pagos repartidos entre facturas para la aplicación de cobros.
Lecturas de contador, cargos y totales de cualquier proveedor.
Partidas y periodos de balances e informes.
Presupuestos de proveedores en un formato comparable.
Devengos, deducciones, impuestos y acumulados del año.
Experiencia, formación y competencias de cualquier formato.
Campos y MRZ de pasaportes y documentos de identidad.
Renta, plazo, fianzas y plazos de renovación.
Números de siniestro y póliza, fechas e importes reclamados.
Bultos y líneas a nivel de SKU para la recepción.
El plan gratuito cubre sus primeras 100 páginas al mes. Sin tarjeta de crédito para empezar.