Lleve las notas de crédito y los abonos a un JSON estructurado. El número de la nota, la factura que rectifica, el motivo, el desglose de impuestos y cada línea de detalle - tipados y listos para aplicarse contra la factura pendiente.
Envíe la nota de crédito y un esquema. La referencia a la factura original sale como campo propio, de modo que casarlas pasa a ser una consulta y no una búsqueda.
curl -X POST \
https://api-parse.conversiontools.io/v1/extract \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-F "file=@credit-note.pdf" \
-F 'schema={
"credit_note_number": "string",
"original_invoice_number": "string",
"vendor": "string",
"issue_date": "string",
"reason": "string",
"currency": "string",
"subtotal": "number",
"tax": "number",
"total_credit": "number",
"line_items": [{
"description": "string",
"quantity": "number",
"unit_price": "number",
"amount": "number"
}]
}'{
"status": "completed",
"pages": 1,
"data": {
"credit_note_number": "CN-2026-00814",
"original_invoice_number": "INV-2026-05531",
"vendor": "Halberd Components BV",
"issue_date": "2026-03-14",
"reason": "Damaged goods returned",
"currency": "EUR",
"subtotal": 1240.00,
"tax": 260.40,
"total_credit": 1500.40,
"line_items": [
{
"description": "Hinge assembly, 40mm",
"quantity": 80,
"unit_price": 12.50,
"amount": 1000.00
},
{
"description": "Restocking adjustment",
"quantity": 1,
"unit_price": 240.00,
"amount": 240.00
}
]
}
}Una nota de crédito solo sirve cuando está ligada a la factura que corrige. Esa única referencia decide todo lo que viene después.
El número de la factura que se rectifica se captura por separado, esté donde esté impreso: en la cabecera, en una línea de observaciones o en mitad del texto del motivo. Eso es lo que hace posible el casado automático.
Las devoluciones parciales abonan unas líneas y dejan otras intactas. Cada línea vuelve con descripción, cantidad, precio unitario e importe, así que el abono cae en el centro de coste correcto y no en una cuenta puente.
"Nota de crédito", "abono", "credit note", "Gutschrift" - la redacción, el diseño y el tratamiento fiscal cambian según el proveedor y el país. Un único esquema los cubre todos, sin plantillas por proveedor que mantener.
Declare original_invoice_number en su esquema. Vuelve como campo propio, así que su proceso de conciliación puede consultar la factura directamente en lugar de rastrear el texto del documento buscando algo que parezca una referencia.
Declare la referencia como un array en su esquema y cada número de factura vuelve como una entrada independiente. Así un abono consolidado no acaba en una sola cadena con la que nada se puede cruzar.
Eso depende de su esquema y de su propia convención. Los importes vuelven como números tipados tal y como aparecen impresos, de modo que usted aplica el signo en su lógica contable en vez de deducirlo de un guion o de un par de paréntesis.
Sí. Las etiquetas de los campos, los formatos de fecha y las líneas de impuestos varían de un país a otro. Como usted describe los campos que quiere y no su posición en la página, el mismo esquema sirve para un documento de cualquiera de ellos.
Los documentos subidos se eliminan de forma automática en un plazo de 24 horas. Los datos extraídos están cifrados en tránsito y en reposo y nunca se usan para entrenar modelos.
La misma API basada en esquemas funciona con cualquier tipo de documento. Defina un esquema una vez y extraiga datos de miles de archivos.
Extraiga JSON estructurado de cualquier documento con esquemas personalizados.
Convierta cualquier PDF en JSON estructurado, escaneado o digital.
Proveedor, líneas de detalle, totales, impuestos y fechas de las facturas.
Comercio, artículos, totales y método de pago de los recibos.
Número de pedido, proveedor, comprador y líneas de detalle a nivel de SKU.
Transacciones, saldos acumulados y fechas para la conciliación.
Datos a nivel de casilla de los formularios W-2, 1099 y otros formularios fiscales.
Partes, fechas, ley aplicable y cláusulas clave.
Transportista, partes, puertos, contenedores y carga.
Pagos repartidos entre facturas para la aplicación de cobros.
Lecturas de contador, cargos y totales de cualquier proveedor.
Partidas y periodos de balances e informes.
Presupuestos de proveedores en un formato comparable.
Devengos, deducciones, impuestos y acumulados del año.
Experiencia, formación y competencias de cualquier formato.
Campos y MRZ de pasaportes y documentos de identidad.
Renta, plazo, fianzas y plazos de renovación.
Números de siniestro y póliza, fechas e importes reclamados.
Bultos y líneas a nivel de SKU para la recepción.
Cantidades pedidas frente a entregadas y conformidad.
El plan gratuito cubre sus primeras 100 páginas al mes. Sin tarjeta de crédito para empezar.