Holen Sie Gutschriften in strukturiertes JSON. Die Gutschriftsnummer, die Rechnung, die sie storniert, der Grund, die Steueraufteilung und jede einzelne Position - typisiert und bereit, gegen die offene Verbindlichkeit gebucht zu werden.
Senden Sie die Gutschrift und ein Schema. Der Verweis auf die Originalrechnung kommt als eigenes Feld zurück, sodass aus der Zuordnung ein Nachschlagen wird statt einer Suche.
curl -X POST \
https://api-parse.conversiontools.io/v1/extract \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-F "file=@credit-note.pdf" \
-F 'schema={
"credit_note_number": "string",
"original_invoice_number": "string",
"vendor": "string",
"issue_date": "string",
"reason": "string",
"currency": "string",
"subtotal": "number",
"tax": "number",
"total_credit": "number",
"line_items": [{
"description": "string",
"quantity": "number",
"unit_price": "number",
"amount": "number"
}]
}'{
"status": "completed",
"pages": 1,
"data": {
"credit_note_number": "CN-2026-00814",
"original_invoice_number": "INV-2026-05531",
"vendor": "Halberd Components BV",
"issue_date": "2026-03-14",
"reason": "Damaged goods returned",
"currency": "EUR",
"subtotal": 1240.00,
"tax": 260.40,
"total_credit": 1500.40,
"line_items": [
{
"description": "Hinge assembly, 40mm",
"quantity": 80,
"unit_price": 12.50,
"amount": 1000.00
},
{
"description": "Restocking adjustment",
"quantity": 1,
"unit_price": 240.00,
"amount": 240.00
}
]
}
}Eine Gutschrift ist erst dann nützlich, wenn sie mit der Rechnung verknüpft ist, die sie korrigiert. Dieser eine Verweis entscheidet über alles Weitere.
Die Nummer der Rechnung, die storniert wird, wird separat erfasst, egal wo der Lieferant sie gedruckt hat: im Kopf, in einer Vermerkzeile oder mitten im Begründungstext. Genau das macht die automatische Zuordnung überhaupt erst möglich.
Teilrücksendungen schreiben manche Positionen gut und lassen andere unberührt. Jede Position kommt mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag zurück, sodass die Gutschrift auf der richtigen Kostenstelle landet statt auf einem Verrechnungskonto.
"Gutschrift", "credit note", "credit memo", "nota de crédito" - Formulierung, Layout und Steuerausweis unterscheiden sich je Lieferant und je Land. Ein Schema deckt sie alle ab, ohne Vorlagen je Lieferant zu pflegen.
Deklarieren Sie original_invoice_number in Ihrem Schema. Der Wert kommt als eigenes Feld zurück, sodass Ihr Abstimmungsjob die Rechnung direkt nachschlagen kann, statt den Dokumenttext nach etwas zu durchsuchen, das nach einer Referenz aussieht.
Deklarieren Sie den Verweis in Ihrem Schema als Array, dann kommt jede Rechnungsnummer als eigener Eintrag zurück. So zerfällt eine Sammelgutschrift nicht zu einer Zeichenkette, auf die sich nichts verknüpfen lässt.
Das hängt von Ihrem Schema und Ihrer eigenen Konvention ab. Beträge kommen als typisierte Zahlen genau so zurück, wie sie gedruckt sind, sodass Sie das Vorzeichen in Ihrer Buchungslogik setzen, statt es aus einem Minuszeichen oder einer Klammer abzuleiten.
Ja. Feldbezeichnungen, Datumsformate und Steuerzeilen unterscheiden sich je Land. Da Sie die gewünschten Felder beschreiben und nicht deren Position auf der Seite, verarbeitet dasselbe Schema ein Dokument aus jedem davon.
Hochgeladene Dokumente werden automatisch innerhalb von 24 Stunden gelöscht. Extrahierte Daten sind bei der Übertragung sowie im Ruhezustand verschlüsselt und werden niemals zum Trainieren von Modellen verwendet.
Dieselbe schemagesteuerte API funktioniert für jeden Dokumenttyp. Definieren Sie ein Schema einmal und extrahieren Sie aus Tausenden von Dateien.
Strukturiertes JSON aus jedem Dokument mit eigenen Schemas extrahieren.
Jedes PDF in strukturiertes JSON umwandeln, gescannt oder digital.
Lieferant, Positionen, Summen, Steuern und Daten aus Rechnungen.
Geschäft, Artikel, Summen und Zahlungsmethode aus Belegen.
Bestellnummer, Lieferant, Käufer und Positionen auf SKU-Ebene.
Transaktionen, laufende Salden und Daten für den Abgleich.
Daten auf Feldebene aus W-2, 1099 und anderen Steuerformularen.
Parteien, Daten, geltendes Recht und wichtige Klauseln.
Spediteur, Parteien, Häfen, Container und Fracht.
Zahlungen aufgeteilt auf Rechnungen für den Zahlungsabgleich.
Zählerstände, Posten und Summen von jedem Anbieter.
Positionen und Perioden aus Bilanzen und Berichten.
Lieferantenangebote in einer vergleichbaren Form.
Bezüge, Abzüge, Steuern und Jahressummen.
Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten aus jedem Layout.
Felder und MRZ aus Pässen und Personalausweisen.
Miete, Laufzeit, Kautionen und Verlängerungsfristen.
Schaden- und Policennummern, Daten und Forderungsbeträge.
Packstücke und Positionen auf SKU-Ebene für den Wareneingang.
Bestellte und gelieferte Mengen sowie Empfangsbestätigung.
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